LPPD

  • Dibaca: 455 Pengunjung

LAPORAN PENYELENGGARAANPEMERINTAHAN DAERAH

TAHUN ANGGARAN 2014


 

 

KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN KLUNGKUNG

URUSAN WAJIB YANG DILAPORKAN

A.    Bidang Urusan Pendidikan

B.    Bidang Urusan Kearsipan

C.    Bidang Urusan Perpustakaan

 

I. PROGRAM DAN KEGIATAN

* PROGRAM:

1. Program Bidang Urusan Pendidikan :

1) Program Pengembangan Minat Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

2. Program Bidang Urusan Kearsipan:

1) Program Perbaikan Sistem administrasi Kearsipan

3. Program Bidang Urusan Perpustakaan:

1) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

2) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

 

* KEGIATAN :

1. Kegiatan Bidang Urusan Pendidkan:

1) Pengembangan Minat dan Budaya Baca

2) Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

2. Kegiatan Bidang Urusan Kearsipan :

1) Kajian system administrasi kearsipan

3. Kegiatan Bidang Urusan Perpustakaan:

1)      Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air, listrik dan surat kabar/majalah

2)      Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

3)      Penyediaan Alat Tulis Kantor

4)      Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

5)      Penyediaan Komponen Instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

6)      Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

7)      Penyediaan bahan logistic kantor

8)      Penyediaan Makanan dan Minuman

9)      Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah

10)    Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung Administrasi/Teknis Perkantoran

11)    Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional

12)    Pengadaan Mebeleur

13)    Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

14)    Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional

15)    Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

 

II. REALISASI PELAKSANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN.

    A.    Realisasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan Bidang Urusan Pendidikan:

1) Program Pengembangan Minat Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

a. Pengembangan minat dan budaya baca

  • Lomba minat budaya baca Tk. SD, SMP, SMA/SMK/3 kategori
  • Hari kunjung perpustakaan/ 1 kali

b. Supervisi, pembinaan dan Stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

  • Lomba perpustakaan sekolah dan desa Tk. Provinsi/ 2 kali
  • Koleksi buku keagamaan/ 1 paket

    B. Realisasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan Bidang Urusan Kearsipan:

1) Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

a.  Kajian system administrasi kearsipan

  • Pembinaan untuk wakil klungkung pada lomba kearsipan Tk. Privinsi/ 2 Desa

    C.  Realisasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan Bidang Urusan Perpustakaan:

1).  Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

a. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air, listrik dan surat kabar/majalah

  • Jasa komunikasi sumber daya air, listrik, telekomunikasi dan surat kabar/majalah/ 12 bulan

b. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

  • Honorarium pengelola keuangan/ 12 bulan

c. Penyediaan Alat Tulis Kantor

  • Alat Tulis Kantor/ 12 bulan

d. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

  • Barang Cetakan dan penggandaan/ 12 bulan

e. Penyediaan Komponen Instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

  • Lampu neon panjang 20 watt, lampu tabung 10 watt, lampu tabung 18 watt/ 12 bulan
  • Penambahan daya dan perbaikan instalsi listrik/ 1 unit

f. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

  • Pengadaan printer/ 2 unit
  • Pengadaan alat absen sidik jari/ 1 unit
  • Pengadaan Komputer/ 1 unit

g. Penyediaan Bahan Logistik Kantor

  • Banten sehari-hari, banten purnama, banten tilem, banten piodalan, banten tumpek landep banten penganyar/ 12 bulan

h. Penyediaan Makanan dan Minuman

  • Rapat Staf/ 3 kali

i. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah

  • Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah/ 7 kali

j. Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung Administrasi Teknis Perkantoran

  • Honorarium Tenaga Kontrak/ 12 bulan

2). Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

k. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional

  • Pengadaan sepeda motor/ 4 unit

l. Pengadaan Mebeleur

  • Pengadaan meja kerja/ 5 unit
  • Pengadaan kursi kerja/ 5 unit

m. Pemeliharaan Rutin/berkala Gedung Kantor

  • Peralatan kebersihan dan bahan pembersih/ 12 bulan
  • Pengadaan peralatan kebersihan tong sampah/ 2 unit

n. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional

  • Service Kendaraan dan perpanjangan STNK/ 12 unit

o. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

  • Pemeliharaan Komputer/ 12 unit
  • Penjor, ambu, spanduk/buah

 

4. SKPD YANG MELAKSANAKAN URUSAN WAJIB

Urusan wajib Bidang Pendidikan,Urusan wajib Bidang Kearsipandan Bidang Urusan Perpustakaan,dilaksanakan oleh SKPD Kantor Perpustakaan, Arsip dan DokumentasiKabupaten Klungkung denganpembagianUrusan Wajib Bidang Pendidikan dilaksanakan oleh Pelayanan, Bidang ……………

 

5. JUMLAH PEGAWAI, KUALIFIKASI PENDIDIKAN, PANGKAT DAN GOLONGAN, JUMLAH PEJABAT STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL.

1.    Bidang Pelayanan

     

Jumlah Pegawai

:

4

Orang

Kualifikasi pendidikan :

     

·         SD

:

-

Orang

·         SLTP

:

-

Orang

·         SLTA/Sederajat

:

2

Orang

·         DIII

:

-

Orang

·         S1

:

2

Orang

·         S2

:

-

Orang

Pangkat/Golongan :

     

·         Gol. I

 

-

Orang

·         Gol. II

:

2

Orang

·         Gol. III

:

2

Orang

·         Gol. IV

:

4

Orang

Jumlah Pejabat Struktural dan Fungsional :

     
-  Pejabat Fungsional

:

-

Orang

-  Pejabat Struktural

:

1

Orang

-       Eselon II

:

-

Orang

-       Eselon III

:

-

Orang

-       Eselon IV

:

1

Orang

       

2.    Bidang Tata Usaha

     

Jumlah Pegawai

 

7

Orang

Kualifikasi pendidikan :

     

·         SD

:

-

Orang

·         SLTP

:

-

Orang

·         SLTA/Sederajat

:

2

Orang

·         DIII

:

3

Orang

·         S1

:

1

Orang

·         S2

:

1

Orang

Pangkat/Golongan :

     

·         Gol. I

:

-

Orang

·         Gol. II

:

4

Orang

·         Gol. III

:

2

Orang

·         Gol. IV

:

1

Orang

Jumlah Pejabat Struktural dan Fungsional :

     

-  Pejabat Fungsional

:

-

Orang

-  Pejabat Struktural

:

-

Orang

-       Eselon II

:

-

Orang

-       Eselon III

:

1

Orang

-       Eselon IV

:

1

Orang

       

3.    Bidang Perpustakaan

     

Jumlah Pegawai

 

1

 

Kualifikasi pendidikan :

     

·         SD

:

-

Orang

·         SLTP

:

-

Orang

·         SLTA/Sederajat

:

-

Orang

·         DIII

:

-

Orang

·         S1

:

1

Orang

·         S2

:

-

Orang

Pangkat/Golongan :

     

·         Gol. I

:

-

Orang

·         Gol. II

:

-

Orang

·         Gol. III

:

2

Orang

·         Gol. IV

:

-

Orang

Jumlah Pejabat Struktural dan Fungsional :

     

-  Pejabat Fungsional

:

-

Orang

-  Pejabat Struktural

:

-

Orang

-       Eselon II

:

-

Orang

-       Eselon III

:

-

Orang

-       Eselon IV

:

1

Orang

       

4.    Bidang Kearsipan

     

Jumlah Pegawai

:

1

Orang

Kualifikasi pendidikan :

     

·         SD

:

-

Orang

·         SLTP

:

-

Orang

·         SLTA/Sederajat

:

1

Orang

·         DIII

:

-

Orang

·         S1

:

-

Orang

·         S2

:

-

Orang

Pangkat/Golongan :

     

·         Gol. I

:

-

Orang

·         Gol. II

:

1

Orang

·         Gol. III

:

-

Orang

·         Gol. IV

:

-

Orang

Jumlah Pejabat Struktural dan Fungsional :

     

-  Pejabat Fungsional

:

 

Orang

-  Pejabat Struktural

:

 

Orang

-       Eselon II

:

-

Orang

-       Eselon III

:

-

Orang

-       Eselon IV

:

-

Orang

  • Dibaca: 455 Pengunjung